Contabilidade é uma ciência que se destina ao planejamento, cálculo e registro da movimentação financeira de uma empresa. Além disso, ela serve para manter a legalidade e a regularidade fiscal do negócio. A Contabilidade para e-commerce é tudo isso, só que aplicada ao mundo do comércio eletrônico.
- Leia também: “Certificado Digital” e saiba qual a importância disso para o setor de contabilidade do seu e-commerce!
No e-commerce, a Contabilidade é útil para analisar condições contábeis, abrir empresas, calcular tributos, acompanhar o fluxo de caixa e muito mais. Por isso ela é tão fundamental para a sua loja virtual. Quer saber mais sobre isso? Pois logo adiante lhe mostro as principais funções da Contabilidade para o seu e-commerce. Confira!
CONTABILIDADE PARA E-COMMERCE: FUNÇÕES
A Contabilidade para e-commerce é importante porque lhe permite, por exemplo:
Analisar:
Fazer uma análise das condições contábeis da sua empresa é o tipo de processo que lhe ajuda a entender melhor o seu negócio e a melhorá-lo, isto é, a torná-lo mais eficaz. As análises podem ser feitas antes de abrir uma empresa. Mas também podem ser realizadas quando a empresa já está funcionando e até mesmo após fechar as portas.
Legalizar:
Tornar um negócio legal requer abrir uma empresa e obter um número no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ). Só com um CNPJ é que dá para emitir notas fiscais aos seus clientes, contratar bons fornecedores e cobrar aqueles clientes que não te pagam. Na hora de abrir sua empresa, um contador é essencial para lhe ajudar a escolher o sistema tributário, entre outras coisas.
Registrar:
É a Contabilidade a responsável por registrar os eventos financeiros que ocorrem dentro de uma empresa, o que inclui as empresas de e-commerce. Notas fiscais, recibos, cópias de cheques e outros documentos devem ser assinalados por escrito e arquivados. São os contadores quem fazem, por exemplo, o processo de escrituração contábil, que é estipulado pelo decreto Lei 486/1969.
Regularizar:
Depois de aberta, uma empresa precisa manter a regularidade fiscal. Ou seja, é preciso cumprir obrigações para com as legislações tributárias municipal, estadual e federal. Além disso, ficar e dia com a seguridade social e o fundo de garantia de tempo e serviço também é crucial. Todos esses serviços são feitos por profissionais contadores.
Acompanhar:
O dia a dia de uma empresa requer o acompanhamento de vários processos contábeis, sobretudo o fluxo de caixa. O fluxo de caxa serve para controlar as saídas e entradas de recursos financeiros da empresa. Assim é possível ficar por dentro do saldo o tempo todo e projetar períodos futuros com mais assertividade.
Viu só como a Contabilidade é importante? De fato, empresa alguma pode sobreviver sem uma boa equipe de contadores e sem um bom planejamento contábil. Então, você precisa providenciar isso para o seu comércio eletrônico o quanto antes.
Contrate, por exemplo, aquele contador autônomo ou escritório contábil do seu distrito para começar. Ou, se preferir, feche uma parceria com empresas como a Contabilizei Contabilidade, que conta com planos com preços mensais fixos.
- Assim que puder clique em “Como abrir uma empresa e-commerce” e leia um post complementar.
